書類は一人ずつ
国籍、旅券種類、期間、目的、再入国に適用される現在条件をベトナム当局か担当公館で確認。電子ビザは入管が案内する公式ポータルで結果を見て、氏名、番号、許可日付を実旅券と照合します。本稿は個別入国許可の代わりではありません。子供も個別に、同伴・関係書類は実運航社と当局の要求を確認します。
メールを実状態で分ける
航空は発券と時刻変更、鉄道やツアーは利用できる券を確認。待機、受付、領収書は最終確定とは限りません。表で分類して不明を販売先に問い合わせます。時刻がベトナム現地基準か確認し、深夜出発は日付を読み直します。旅券写真が必要な原本の代わりになると考えないこと。
| 資料 | 完了にする前の確認 |
|---|---|
| 申請・受付メール | 必要な承認結果は出たか |
| 支払領収書 | 使える券・バウチャーはあるか |
| 送迎確認 | 現在の宿・時刻・連絡先は正しいか |
空港の扉から客室までつなぐ
国際・国内ターミナル、実空港・駅から宿、遅着、集合地を一行ずつ記録。同じ都市を扱う別空港・駅を混同しないこと。宿変更時は販売先の送迎も更新。船、列車、車の遅延時に次予約を誰が変更するか確認し、重要出発前は全て定刻の時だけ成功する接続にしません。
連絡と決済はオフラインでも
最初の宿住所、地図、予約番号、販売先・運営者連絡を通信なしでも見られる形で保存。旅券・ビザ写しは機密情報なので公開リンクや不要なグループへ載せません。現地残額と決済方法、保険と自国公館の公式連絡経路を保存。問題時は担当先に事実と番号を送り、変更確認後に代案を実行します。
- 全員の書類と承認結果を照合
- 発券・現地日付・ターミナル・宿接続を確認
- オフライン連絡・未払額・変更担当を確認
出典と確認日
Gollabaが下記の出典をもとに編集しています。旅程の提案は編集上の判断であり、実際に訪問したという意味ではありません。
- Vietnam Immigration Department — official e-visa portal notice ↗出典確認日:
- Vietnam Airlines — family travel documents and services ↗出典確認日: