第一次日本旅行預算：按房間、人數和行程計算總額

先確定單位，再填寫金額

先寫航班日期、真實住宿晚數、每間房住幾人，以及能完整遊玩的天數。把每間房誤讀成每人價格，或把四晚算成五晚，造成的誤差可能比優惠券大得多。若房價包含早餐，就不要在餐食欄再重複加一次同樣的早餐。預付並不等於免費，已付金額也應保留在總帳裡。

含餐旅館和純住宿飯店不能只比首頁起價。偏遠住處即使便宜，若附近無法吃晚飯，也可能增加交通開支。深夜抵達與清晨離開的日子，應按實際會用到的餐次和交通調整，不必機械地乘五個完整日預算。這樣得到的是自己行程的費用結構，而不是別人的平均消費。

下表是兩位成人在一個城市共用一間房的計算練習。所有單價都是人為設定的預算參數，不是目前飯店、餐廳或巴士的真實報價。餐食與市內交通按五天分配，門票則按整趟每人3,000日圓設定。拿到實際報價後，請逐行替換，而不是把這張表當作市場均價。

小計118,000日圓，加上範例用10%預備金11,800日圓，得到129,800日圓。國際機票、城際交通、保險、購物和報價未含的地方稅等均未計入。因此這不是最終全程價格，需補齊遺漏項目後再調整預備金。10%也不是對任何突發情況都夠用的保證，只是示範計算方式。

全國JR周遊券不是第一次去日本就必買的開支。官方線上普通車成人七日券50,000日圓可作為已核對的比較基準，再與真正要搭的各段車票相加比較。官網按購買管道和日期分表，不能混用不同條件的價格；資格、涵蓋列車和額外票券也需另查。

上面的單城假設沒有包含全國通票。如果購買，應刪掉已經涵蓋的車費，只把不含區段另列。包含接送和入場的一日行程也一樣，不能再重複計算同一段交通或同一張票。可追溯的預算比看起來節省很多的數字更有用：每筆錢應能對應到一次真實消費，並註明已經付款還是到場支付。

先把當地費用以日圓合計，再換成自己的支付貨幣，能減少不同匯率混在一起的誤差。網站參考換算不等於信用卡最終帳單。提款費、換匯費及卡片收費應看自己金融機構的條件，不要預設任何方式都絕對免手續費，也不要用過時匯率向同行者保證固定本幣總價。

付款前最後檢查稅費和餐食是否包含、單程或往返、每人或每組、兒童類別與取消條件。準備部分現金，不要假設每台ATM全天可用。預算表不是為了製造最低數字，而是防止旅途中遺漏必要付款。每改一次訂單，就同步更新全程總額與尚未支付的現場開支。

由 Gollaba 根據以下來源編輯。行程建議屬於編輯判斷，不代表親身造訪經驗。